Gratis ressource
Kørselsregnskab skabelon
Download en enkel dansk kørselsregnskab skabelon til Excel, Numbers eller Google Sheets. Du får også en printvenlig PDF med blankt ark og eksempel, så du kan se, hvordan felterne kan udfyldes.
Sidst opdateret: 21. september 2026
Download skabelonen
Filerne er gratis, kræver ingen konto og er ikke låst bag nyhedsbrev eller App Store-download.
Kort fortalt
- CSV-filen er en blank skabelon med kolonner til dato, rute, formål, kilometer, sats, beløb, køretøj, kontrol og noter.
- PDF'en kan printes og udfyldes i hånden eller bruges som eksempel på, hvordan et kørselsregnskab kan se ud.
- Felterne bygger på Skattestyrelsens dokumentationspunkter for kørselsgodtgørelse og Den juridiske vejlednings ekstra odometerpunkter for selvstændige.
Hvad indeholder skabelonen?
Skabelonen er lavet til et simpelt kørselsregnskab, hvor du kan skrive hver tur på én linje. Den er ikke payroll-software, fleet management eller automatisk GPS-tracking. Den er en praktisk registrering, du kan gemme, printe eller sende videre efter aftale med arbejdsgiver, bogholder eller revisor.
| Felt | Hvorfor det er med |
|---|---|
| Dato | Skattestyrelsen nævner dato som en oplysning arbejdsgiveren skal kunne kontrollere. |
| Fra, til og delmål | Bruges til turens mål og eventuelle delmål. |
| Formål | Gør det muligt at forklare, hvorfor turen var erhvervsmæssig. |
| Kilometer | Bruges til antal kørte kilometer og beregning. |
| Sats og beløb | Bruges til beregning efter satser. |
| Køretøj/registreringsnr. | Praktisk felt til at vise hvilket køretøj turen hører til. |
| Kilometerstand start/slut | Særligt relevant for selvstændige, hvor Den juridiske vejledning omtaler kilometerstande. |
| Kontrolleret af og noter | Praktiske felter til arbejdsgiverkontrol, bilag, kunde eller særlige forhold. |
Sådan bruger du den
- Download CSV-filen, og åbn den i Excel, Numbers eller Google Sheets.
- Gem din egen kopi, før du begynder at skrive ture ind.
- Udfyld én linje pr. tur med dato, rute, formål, kilometer og eventuel sats/beløb.
- Aftal med arbejdsgiver, bogholder eller revisor, om de vil have ekstra oplysninger eller en bestemt måde at godkende bilaget på.
- Brug PDF'en, hvis du hellere vil printe et blankt ark eller se et konkret eksempel.
Hvilke felter er officielle?
Skattestyrelsen skriver, at arbejdsgiveren ved skattefri kørselsgodtgørelse skal kunne kontrollere kørslens formål, mål med eventuelle delmål, dato, antal kørte kilometer, beregning efter satser og at kørslen er i medarbejderens eget køretøj. Derfor er de felter med i skabelonen.
Der er ikke krav om én bestemt blanket. Skattestyrelsen peger i stedet på, at oplysningerne skal fremgå af arbejdsgiverens bilag og være synligt kontrolleret af arbejdsgiveren. Felter som "kontrolleret af", noter og registreringsnummer er derfor praktiske hjælpefelter, ikke en påstand om en universel lovbestemt formular.
Hvis du er selvstændig og bruger kørselsregnskabet som grundlag for erhvervsmæssig kørsel, er der ekstra dokumentationshensyn. Den juridiske vejledning omtaler blandt andet kilometerstand ved årets begyndelse og slutning samt ved start og slut af erhvervsmæssige ture. Derfor er kilometerstandsfelterne med, selv om ikke alle medarbejdere behøver dem i samme situation.
Vil du have den dybere forklaring, så læs også hvad en kørebog bør indeholde og hvilken dokumentation for kørselsgodtgørelse arbejdsgiveren skal kunne kontrollere.
Skabelon eller app?
Et regneark fungerer fint, hvis du har få ture, kan huske at skrive dem ind løbende og selv vil vedligeholde arket. Det er også godt som eksempel, når du skal se, hvilke oplysninger der typisk hører sammen.
Kørebog er et andet workflow: du registrerer ture på iPhone, eller tilføjer dem manuelt bagefter, og eksporterer måneden som PDF eller CSV. Det er gratis at registrere ture, se godtgørelsen og lave månedsrapporten. Premium er et valgfrit engangskøb til godtgørelsesbilag og års- eller periodeopgørelser.
Kørebog er ikke tilknyttet Skattestyrelsen og gør ikke en tur skattefri af sig selv. Brug enten skabelonen eller appen som registreringsværktøj, og afstem altid den konkrete aflevering med arbejdsgiver, bogholder eller revisor.