Hvad skal en kørebog indeholde?

En kørebog er din praktiske dokumentation for de ture, du kører i forbindelse med arbejde. Den skal gøre det muligt at se, hvor du kørte, hvorfor du kørte, hvor langt du kørte, og hvilket grundlag en eventuel kørselsgodtgørelse eller opgørelse bygger på.

Sidst opdateret: 20. september 2026

Kort fortalt

Til skattefri kørselsgodtgørelse skal arbejdsgiveren kunne kontrollere blandt andet formål, mål, dato, kilometer, beregning efter sats og at kørslen er i medarbejderens eget køretøj.
En nyttig kørebog bør derfor gemme dato, fra, til, eventuelle delmål, formål, kilometer, sats, beregning og hvilken bil turen hører til.
Reglerne afhænger af situationen. En medarbejder, en selvstændig og en person med blandet privat/erhvervsmæssig kørsel kan have forskellige dokumentationsbehov.

Hvad er en kørebog?

En kørebog er en løbende oversigt over kørsel. I forbindelse med arbejde bruges den typisk til at dokumentere erhvervsmæssig kørsel: hvornår turen fandt sted, hvor den gik hen, hvad formålet var, og hvor mange kilometer der blev kørt.

I praksis bliver ordene kørebog, kørselsregnskab og kørselsafregning ofte brugt tæt på hinanden. En kørebog er selve registreringen af turene. Et kørselsregnskab eller en kørselsafregning er ofte den opgørelse, du afleverer til arbejdsgiver, bogholder eller revisor.

Hvad bør en kørebog indeholde?

Skattestyrelsens side om dokumentation og kontrol af kørselsgodtgørelse peger på de oplysninger, arbejdsgiveren skal kunne kontrollere, når der udbetales skattefri kørselsgodtgørelse. Brug dem som minimumsramme, hvis du fører kørebog til en arbejdsgiver.

Dato: hvilken dag turen blev kørt.
Fra og til: turens mål, og eventuelle delmål hvis du kørte via flere steder.
Formål: hvorfor turen var arbejdsmæssig, fx kundemøde, levering eller kursus.
Kilometer: antal kørte kilometer for turen.
Sats og beregning: hvilken sats der er brugt, og hvordan godtgørelsen er beregnet.
Eget køretøj: grundlag for at kørslen er sket i medarbejderens eget køretøj, når det er den situation, godtgørelsen bygger på.

Der er ikke kun én praktisk måde at føre kørebog på. Skattestyrelsen skriver også, at der ikke er krav om en bestemt blanket, men at samme systematik fra gang til gang kan være en fordel. Det vigtigste er, at oplysningerne er til at kontrollere bagefter.

Gør formålet konkret

Et formål som "arbejde" er sjældent særligt hjælpsomt, hvis nogen senere skal forstå turen. Skriv hellere konkret: "kundemøde hos Hansen VVS", "aflevering af varer i Odense" eller "kursus i Aarhus". Det gør kørebogen lettere at godkende og lettere at forklare.

Kørebog og kørselsgodtgørelse

Kørselsgodtgørelse er en betaling pr. kilometer, som en arbejdsgiver kan udbetale for erhvervsmæssig kørsel efter bestemte regler. Ifølge Skattestyrelsen skal arbejdsgiveren kontrollere, at betingelserne er opfyldt. Hvis de ikke er opfyldt, kan godtgørelsen blive skattepligtig løn.

Skattestyrelsen offentliggør satserne for skattefri kørselsgodtgørelse. For 2026 er satsen for egen bil eller motorcykel 3,94 kr. pr. km indtil 20.000 km pr. år pr. arbejdsgiver og 2,28 kr. pr. km over den grænse. Satserne kan ændre sig, så tjek altid den aktuelle side hos Skattestyrelsen.

Erhvervsmæssig og privat kørsel

Kørebogen skal passe til den situation, du dokumenterer. Kørsel mellem arbejdssteder, kørsel til kunder og anden arbejdsmæssig kørsel er ikke det samme som almindelig privat kørsel. Kørsel mellem hjem og arbejde kan være omfattet af særlige regler, blandt andet 60-dages-reglen, når der er tale om skattefri kørselsgodtgørelse fra en arbejdsgiver.

Er du i tvivl om en konkret tur, så spørg arbejdsgiver, bogholder eller Skattestyrelsen. En app kan hjælpe dig med at registrere turene; den afgør ikke den skattemæssige behandling for dig.

Når du er selvstændig

Selvstændige kan have andre dokumentationsbehov end en medarbejder, der afleverer kørselsafregning til en arbejdsgiver. I Den juridiske vejledning skriver Skattestyrelsen, at hvis en selvstændigt erhvervsdrivende vil bruge et kørselsregnskab som grundlag for den erhvervsmæssige kørsel ved skatteansættelsen, skal der være ført kørebog.

Her fremhæves blandt andet kilometertæller ved indkomstårets begyndelse og slutning samt ved start og slut af erhvervsmæssig kørsel, plus dato, formål, bestemmelsessteder og lignende notater, der kan sandsynliggøre og dokumentere kørebogens rigtighed.

Denne side går ikke dybt ned i selvstændig, ApS, virksomhedsordning eller fradrag. Det bør få sin egen guide, fordi reglerne og arbejdsgangen hurtigt bliver mere situationsbestemt.

Almindelige dokumentationsfejl

For upræcist formål: skriv hvad turen handlede om, ikke kun at den var "arbejde".
Manglende delmål: hvis turen havde flere stop, bør de kunne ses i grundlaget.
Samlet hukommelse sidst på måneden: det er lettere at få dato, rute og formål rigtigt, hvis du registrerer løbende.
Ingen beregning: kilometer, sats og beløb bør hænge sammen, så opgørelsen kan kontrolleres.
Blandet situation: medarbejdergodtgørelse, selvstændig fradragsopgørelse og firmabil er ikke samme dokumentationsproblem.

Digital eller manuel kørebog?

En kørebog kan føres på papir, i et regneark eller i en app. Papir og regneark kan være nok, hvis du er konsekvent. En app kan gøre det lettere at registrere turene løbende, genbruge faste ruter, regne beløbet ud og eksportere måneden.

Det gør ikke en digital kørebog "godkendt" i sig selv. Det afgørende er stadig, om oplysningerne er rigtige, komplette og passer til den situation, de skal dokumentere.

Sådan kan Kørebog hjælpe

Kørebog er en enkel kørebog app til iPhone for dig, der kører arbejdsture i din egen bil. Du starter og stopper selv turen, eller tilføjer den bagefter, og appen samler dato, rute, formål, kilometer, sats og beregnet godtgørelse.

Det er gratis at hente appen, registrere ture, se godtgørelsen og lave månedsrapporten som PDF eller CSV. Kørebog Premium er et valgfrit engangskøb, som tilføjer godtgørelsesbilag samt års- og periodeopgørelser. Det er ikke et abonnement.

Kørebog er ikke tilknyttet Skattestyrelsen, og appen giver ikke skatterådgivning. Brug den som et registreringsværktøj, og afstem med arbejdsgiver eller bogholder, hvad de præcist vil have med.

Spørgsmål og svar

Er en kørebog det samme som kørselsregnskab?

Ikke helt. Kørebogen er typisk de løbende registreringer af turene. Kørselsregnskabet er ofte den opgørelse, der samler turene for en periode.

Skal jeg bruge en bestemt blanket?

Skattestyrelsen skriver, at der ikke er krav om en bestemt blanket ved dokumentation af skattefri kørselsgodtgørelse, men at det kan være en fordel at bruge samme systematik fra gang til gang.

Er Kørebog godkendt af SKAT?

Nej. Kørebog er en uafhængig app og er ikke tilknyttet Skattestyrelsen. Den hjælper dig med at registrere og eksportere oplysninger, men den erstatter ikke arbejdsgiverens kontrol eller rådgivning fra bogholder, revisor eller Skattestyrelsen.

Registrerer Kørebog ture automatisk?

Nej. Du starter og stopper selv turen, eller tilføjer den manuelt bagefter. Når der ikke kører en tur, registrerer appen ikke lokation.