Dokumentation for kørselsgodtgørelse

Når du skal have skattefri kørselsgodtgørelse, er det ikke nok at kende kilometerne. Arbejdsgiveren skal kunne kontrollere grundlaget, før godtgørelsen udbetales. Derfor skal månedens kørselsafregning vise, hvad du kørte, hvorfor du kørte, og hvordan beløbet er beregnet.

Sidst opdateret: 21. september 2026

Kort fortalt

Arbejdsgiveren skal kontrollere, at betingelserne for skattefri kørselsgodtgørelse er opfyldt.
Grundlaget bør vise formål, mål med eventuelle delmål, dato, kilometer, satsberegning og at kørslen er i medarbejderens eget køretøj.
En kørebog er den løbende registrering. Kørselsafregningen er den samlede periode, du afleverer til arbejdsgiver, bogholder eller revisor.

Hvem søger efter dokumentation for kørselsgodtgørelse?

Denne side er til dig, der allerede ved, at du skal have eller aflevere kørselsgodtgørelse, men er i tvivl om dokumentationen: hvilke felter skal med, hvad skal arbejdsgiver kunne kontrollere, og hvad sker der, hvis grundlaget ikke er godt nok?

Hvis du først vil forstå, hvad en kørebog normalt bør indeholde tur for tur, så start med guiden hvad skal en kørebog indeholde?. Her går vi tættere på selve afleveringen og kontrollen omkring skattefri kørselsgodtgørelse.

Hvad skal arbejdsgiveren kontrollere?

Skattestyrelsen skriver, at arbejdsgiveren skal kontrollere, at alle betingelserne for skattefri kørselsgodtgørelse er opfyldt. Det handler blandt andet om, at kørslens formål, mål med eventuelle delmål, dato, antal kilometer, beregning efter satser og kørsel i medarbejderens eget køretøj kan kontrolleres.

Skattestyrelsen skriver også, at oplysningerne både skal fremgå af arbejdsgiverens bilag til bogføringen og være synligt kontrolleret af arbejdsgiveren, for eksempel med underskrift, stempel eller fejlrettelse. Det er derfor en god ide at aflevere månedens kørsel i et format, der kan gemmes og gennemgås.

Det er ikke kun din egen huskeliste

En privat note kan være nyttig, men kørselsgodtgørelse kræver et grundlag, som en anden person kan kontrollere. Hvis formålet er uklart, ruten er samlet for løst, eller beregningen mangler, bliver arbejdsgiverens kontrol sværere.

Hvad bør du aflevere?

Der er ikke krav om én bestemt blanket, men dokumentationen bør være systematisk. En månedlig kørselsafregning bør normalt samle de oplysninger, der gør det muligt at gennemgå turene:

Hvem: medarbejderens oplysninger, og hvem godtgørelsen skal udbetales af.
Hvornår: dato for hver tur og den periode, opgørelsen dækker.
Hvor: turens mål, og eventuelle delmål hvis der var flere stop.
Hvorfor: et konkret erhvervsmæssigt formål, ikke kun "arbejde".
Hvor langt: antal kørte kilometer pr. tur og samlet for perioden.
Hvor meget: anvendt sats og beregnet godtgørelse.
Hvilken bil: relevant bil eller registreringsnummer, når arbejdsgiver eller bilag kræver det.

Aftal altid med arbejdsgiver eller bogholder, om de vil have bestemte oplysninger eller en bestemt skabelon. En app kan gøre grundlaget pænt og konsekvent, men den erstatter ikke arbejdsgiverens kontrol.

Satser og beregning

Satserne for skattefri kørselsgodtgørelse ændrer sig over tid. For 2026 oplyser Skattestyrelsen, at satsen for egen bil eller motorcykel er 3,94 kr. pr. km indtil 20.000 km pr. år pr. arbejdsgiver og 2,28 kr. pr. km over den grænse. For cykel, knallert og EU-knallert er satsen 0,64 kr. pr. km.

Hvis der bruges en højere sats end Skattestyrelsens satser, kan det få skattemæssige konsekvenser. Hvis der bruges en lavere sats, kan godtgørelsen stadig være skattefri, hvis de øvrige betingelser er opfyldt. Tjek altid de aktuelle satser hos Skattestyrelsen, hvis du laver dokumentation for et nyt år.

Hvor passer 60-dages-reglen ind?

60-dages-reglen handler om, hvornår kørsel mellem hjem og en arbejdsplads kan være omfattet af skattefri kørselsgodtgørelse. Skattestyrelsen beskriver reglen som rullende inden for en forudgående periode på 12 måneder, og på dag 61 til samme arbejdsplads kan medarbejderen som udgangspunkt ikke længere få skattefri kørselsgodtgørelse for den kørsel.

Det betyder ikke, at alle kørselsafregninger skal være lange juridiske forklaringer. Men hvis dine ture ofte går mellem hjem og samme arbejdsplads, bør du være ekstra opmærksom og afklare håndteringen med arbejdsgiver eller bogholder.

Medarbejder, ejer eller selvstændig?

En almindelig medarbejder, en direktør/anpartshaver i eget selskab og en selvstændig erhvervsdrivende kan have forskellige dokumentationsrisici. Skattestyrelsens juridiske materiale viser blandt andet, at dokumentationen kan blive vurderet strengt, når der er interessefællesskab mellem personen og det udbetalende selskab.

For selvstændigt erhvervsdrivende skriver Den juridiske vejledning, at hvis et kørselsregnskab skal danne grundlag for opgørelsen af erhvervsmæssig kørsel ved skatteansættelsen, skal der være ført en kørebog. Her peges der blandt andet på kilometerstand ved indkomstårets begyndelse og slutning samt ved start og slut af erhvervsmæssig kørsel.

Er du ejerleder, selvstændig eller i tvivl om, hvilken rolle du har skattemæssigt, så brug denne side som praktisk tjekliste og få den konkrete behandling afklaret med bogholder, revisor eller Skattestyrelsen.

Sådan kan Kørebog hjælpe

Kørebog er en enkel kørebog app til iPhone til dig, der kører arbejdsture i din egen bil. Du starter og stopper selv turen, eller tilføjer den bagefter, og appen samler dato, rute, formål, kilometer, sats og beregnet godtgørelse.

Den gratis månedlige PDF/CSV kan bruges til at dele månedens ture. Kørebog Premium er et valgfrit engangskøb, som tilføjer godtgørelsesbilag samt års- og periodeopgørelser. Det er ikke et abonnement.

Kørebog er ikke tilknyttet Skattestyrelsen og giver ikke skatterådgivning. Brug den som et registreringsværktøj, og aftal med arbejdsgiver eller bogholder, hvad de vil have med i den endelige aflevering.

Spørgsmål og svar

Er dokumentation for kørselsgodtgørelse det samme som en kørebog?

Ikke helt. Kørebogen er de løbende registreringer. Dokumentationen til kørselsgodtgørelse er det samlede grundlag, arbejdsgiveren skal kunne kontrollere og gemme som bilag.

Skal jeg bruge Skattestyrelsens skema?

Skattestyrelsen skriver, at der ikke er krav om en bestemt blanket. Det afgørende er, at de nødvendige oplysninger fremgår og kan kontrolleres.

Kan jeg bare rekonstruere turene senere?

Det er risikabelt. Juridisk materiale fra Skattestyrelsen fremhæver, at arbejdsgiverens kontrol skal ske inden udbetalingen, og at efterfølgende rekonstruktion ikke nødvendigvis opfylder betingelserne.

Kan Kørebog afgøre, om en tur er skattefri?

Nej. Appen hjælper med at registrere og eksportere oplysninger. Den afgør ikke, om en konkret tur opfylder betingelserne for skattefri kørselsgodtgørelse.