Vad ska en körjournal innehålla?

En körjournal för egen bil i tjänsten ska gå att kontrollera i efterhand. Arbetsgivaren behöver kunna se vem som körde, vart, när, varför och hur långt. Här går vi igenom vad Skatteverket anger för underlaget och hur fälten kan se ut i praktiken.

Senast uppdaterad: 19 oktober 2026

Kort fortalt

Skatteverket anger vilka uppgifter en reseräkning ska innehålla för att en utbetalning ska kunna bedömas som skattefri. En körjournal från den anställde kan ge samma uppgifter.
Det gäller bland annat namn, personnummer, hemadress, arbetsplatsens adress, datum och klockslag för start och slut, syfte och antal körda kilometer.
För egen bil är milersättningen skattefri upp till 25 kronor per mil för 2025 och 2026. Belopp över det beskattas som lön.

Vad säger Skatteverket?

Skatteverkets sida om traktamente och bilersättning beskriver underlaget för en utbetalning som en reseräkning. Där anges att det ska framgå vem som har rest, vilken arbetsplats resan gällde, när resan började och slutade, varför resan gjordes och, för milersättning med egen bil, hur många kilometer som körts.

Uppgifterna är:

Namn, personnummer och hemadress för den som reser.
Arbetsplatsens adress.
Datum och klockslag för när resan började och slutade.
Syfte, alltså anledningen till resan.
Antal körda kilometer vid milersättning med egen bil.

Skatteverket skriver också att en körjournal från den anställde kan ge motsvarande uppgifter. Det är alltså en tillåten väg, men vilka fält arbetsgivaren vill ha kan variera. Fråga därför alltid arbetsgivaren, innan du börjar föra journalen.

Källa: Skatteverket: Traktamente och bilersättning. Reglerna kan ändras, så kontrollera alltid den aktuella sidan.

Så kan körjournalen se ut

En körjournal med alla fält på ett ställe kan se ut så här:

Den som kör: namn, personnummer och hemadress. Det här står på en gång överst och ändras sällan.
Per resa: datum, klockslag för start och slut, från och till, syfte, körda kilometer och bil.
Arbetsplatsen: adressen, en gång överst eller på varje rad, beroende på vad arbetsgivaren vill ha.

Det är en fördel att föra journalen löpande. Då går det att kontrollera varje tur mot kalendern, och det blir lättare att komma ihåg syftet.

Skriv syftet konkret

Ett syfte som bara är ”arbete” räcker sällan när någon senare ska förstå resan. Skriv i stället vad du gjorde, till exempel ”kundmöte i Uppsala” eller ”kurs i Stockholm”. Det gör det enklare för arbetsgivaren att godkänna resan.

Vad Kørebog skriver ut

Månadsrapporten i Kørebog visar för varje resa datum, från, till, syfte, bil, kilometer, sats och ersättning. Med mätarställning visas det också, om du har fyllt i den. Längst ned står den totala sträckan och den totala ersättningen.

Rapporten innehåller alltså inte namn, personnummer, arbetsplatsens adress eller klockslag. Om arbetsgivaren vill ha de uppgifterna måste de läggas till på något annat sätt, till exempel på arbetsgivarens eget formulär. Läs mer om hur du exporterar i guiden Månadsrapport till arbetsgivaren.

Vanliga frågor

Är Kørebog godkänd av Skatteverket?

Nej. Kørebog är en fristående app från Roman Bun och har ingen koppling till Skatteverket. Appen ger inte skatteråd.

Räcker Kørebogs rapport för Skatteverket?

Rapporten är en sammanställning av dina resor. Kørebog intygar inte att din körjournal uppfyller Skatteverkets krav. Fråga din arbetsgivare eller Skatteverket vad just din körjournal behöver innehålla.

Behöver jag föra körjournal för varje resa?

Det beror på hur din milersättning ska underbyggas. Det är arbetsgivaren som avgör vilka uppgifter som krävs för att utbetalningen ska kunna kontrolleras, och det är därför den frågan ska ställas till dem.